편집 가이드
SHIELD Drive의 문서 편집 기능을 안내합니다. 편집 방식은 여러 사용자가 웹 오피스로 동시에 편집하는 공동 편집과, 로컬에 설치된 Office 앱으로 편집하는 앱 편집으로 나뉩니다.
1. 공동 편집
여러 사용자가 웹 오피스로 문서를 동시에 편집하는 기능입니다. 브라우저에서 바로 편집하며, 별도의 프로그램 설치 없이 협업할 수 있습니다.
지원 범위
공동 편집은 스토리지 타입과 연동된 오피스 종류에 따라 제공됩니다.
- 한컴 웹오피스: 일반 NAS, S3 스토리지 (hwp, hwpx, ods, odp, odt 등)
- OOS(Office Online Server): 일반 NAS, S3 스토리지 (pptx, xlsx, docx)
- MS 웹/앱 공동편집: OneDrive, SharePoint 스토리지 (pptx, xlsx, docx)
- Google 웹 공동편집: Google Drive 스토리지 (pptx, xlsx, docx)
지원 확장자와 오피스 종류는 스토리지 타입별로 다르며, 관리자 설정(회사 정책, 스토리지 정책)에 따라 사용 여부가 결정됩니다.
사용 방법
- 편집할 파일을 선택합니다.
- "웹으로 열기"를 선택하면 브라우저에서 웹 오피스로 문서가 열립니다.
- 편집 내용은 자동으로 저장되며, 여러 사용자가 동시에 편집할 수 있습니다.
동시 편집 안내
다른 사용자가 앱으로 편집 중인 문서를 열면, 편집 중인 사용자 정보와 함께 안내가 표시되며 읽기 전용(웹 뷰어 또는 앱)으로만 열람할 수 있습니다.
2. 앱 편집
로컬에 설치된 Office 앱으로 문 서를 열어 편집하는 기능입니다. 한 번에 한 사용자가 편집하며, 편집 중에는 파일이 잠깁니다. 다른 사용자는 읽기 전용으로 열람할 수 있습니다.
편집 열기 시 선택지
파일을 "앱으로 열기"로 열 때 파일 잠금 상태에 따라 다음과 같이 동작합니다.
- 잠금 없음: 로컬 Office 앱에서 편집 모드로 열립니다.
- 다른 사용자가 편집 중 + 열람 권한 있음: "OOO님이 로컬 Office App으로 편집 중인 문서입니다. 읽기 전용으로만 파일 사용이 가능합니다." 안내와 함께 "웹 뷰어로 열기(읽기 전용)" / "App으로 열기(읽기 전용)" 중 선택합니다.
- 다른 사용자가 편집 중 + 열람 권한 없음: "App으로 열기(읽기 전용)"만 제공됩니다.
- 본인이 편집하던 파일: 기존 편집을 이어서 진행합니다.
2.1 보안 저장 앱 편집
- 대상: 보안 저장 방식 스토리지
- 문서 열기: 파일 선택 후 "앱으로 열기"를 선택하면 로컬 Office 앱에서 편집 모드로 열립니다.
- 동시 편집 제어: 다른 사용자가 편집 중이면 위 선택지 안내가 표시되고, 읽기 전용(앱 또는 웹 뷰어)으로만 열람할 수 있습니다.
- 저장: 앱에서 저장하면 변경 내용이 자동으로 반영되며, 버전 관리가 지원됩니다.
2.2 일반 저장(NAS) 앱 편집
일반 저장(NAS) 스토리지의 문서도 앱 편집을 사용할 수 있습니다.
- 제공 조건: 스토리지 등록 시 프로토콜을 SFTP로 등록한 일반 저장(NAS) 스토리지에서만 제공됩니다. WEBDAV로 등록된 스토리지에서는 제공되지 않습니다.
- 열기: 파일 선택 후 "앱으로 열기"를 선택하면 로컬 Office 앱에서 편집 모드로 열립니다.
- 동시 편집 제어: 다른 사용자가 편집 중이면 "읽기전용으로 여시겠습니까?" 안내가 표시되고, 열면 앱이 읽기 전용으로 열립니다. 현재 편집 중인 사용자도 함께 표시됩니다. 편집자가 파일을 닫으면 편집 가능 상태로 전환됩니다.
- 저장: 앱에서 저장하면 변경 내용이 원본 NAS 경로에 자동으로 반영됩니다.
유의 사항
- 이전 사용자가 편집을 종료한 뒤 잠금이 해제되기까지 보통 3~4분 정도 소요되며, 실제 NAS 접근 상황에 따라 더 걸릴 수 있습니다.
- 편집 중 원본 보호는 지원되는 NAS에 한해 "편집 중 덮어쓰기 차단" 수준으로 제공됩니다. NAS에 직접 접근(File Station, SMB 등)한 덮어쓰기, 삭제, 이동은 차단되지 않습니다.
- 파일이 삭제된 경우, SHIELD Drive에서 동일 경로로 새 파일을 업로드할 수 있습니다.